如你们是刚购买的软件,最好在软件销售商的专业技术人员培训指导下进行,可以起到事半功倍的效果。如果你想自学,可以参考如下，是我们南京图杰科技有限公司多年实施积累，但愿对你有所帮助。
一，建帐流程
点开系统管理,在系统下点注册，用户名：admin 密码为:空 点确定进入
第一步：新增操作员
点击“权限”菜单下的“操作员”---“增加”---填写“编码”、“姓名”（这两项必须填）“口令”---单击“增加”保存。
注意：系统里已有的操作员不要删除，只要新增的操作员编码不要重复就行了，一个帐套必须要两名以上的操作员才能操作完成。
第二步：建帐套
单击“帐套”菜单下“建立”跟随向导方式进入“下一步”
输入“单位名称”---单击下一步---输入“公司简介”---单击“下一步”---单击“企业类型”旁边的▼选择相应的行业---单击“行业性质”旁边的▼，选择相应的会计制度---单击帐套主管旁边的▼，选择人员，单击“下一步---单击“完成”---“科目级次”增到6级。
最后一定要注意启用相应模块和启用日期。
特别注意：行业性质的选择，原则上都要选择新会计制度科目，只有上市公司才选择2007年新会计准则.
第三步：权限设置
具体操作：做完建立帐套后，单击“权限”菜单下的“权限”
注意：1、一个帐套必须有两个以上的操作员，因为填制凭证与审核凭证的操作员不能是同一人。
2、设置权限时，请确认需要赋权的帐套号与操作员。
二，系统初始化
点击用友通图标 以相应的操作员编码和密码进入软件相应帐套
1、 设置凭证类别，会计科目明细科目和辅助核算，及相应的档案。
2、 系统初始化
在总帐->设置-> 期初余额的录入 a、应从末级科目开始录入；
有辅助核算的科目双击“期初余额”单元格，在弹出的对话框中录入，软件自动回填。
3、 系统初始化中其他项目，根据需要逐一进行设置。
三，用友软件日常业务处理
一 总帐模块业务流程：
填制凭证--（出纳签字）---审核凭证---记帐---转帐生成（审核，记帐）---试算并对帐---结帐
1、 在增加状态下，填制凭证，“增加”“保存”、“退出”都可保存凭证,
注意：损益类会计科目平时的发生数据一另要在科目的正常方向做，如收到银行利息时要做，
借：财务费用 红字
借：银行存款 蓝字。
2、 转帐生成的机制凭证，必须注意制单日期，“保存”出现红色“已生成”章。
3、 填制凭证与审核凭证不能为同一人，在文件/重新注册换人即可。
4、 损益类科目借贷方固定问默认方向，如有变动以红字表示。
5、 损益类结转：损益类科目有新增明细科目的，应在转帐定义中重新做定义。
6、 作废，整理凭证：两步，1，填制凭证中，制单---作废/恢复---有红章作废：2，制单—整理凭证
7、 反结帐：月末处理---结帐—ctrl +shift+F6
8、 反记帐：月末处理---试算并对帐---CTRL+H，再在总帐--凭证菜单---恢复记帐前状态
9, 反审核：就在审核凭证里选中相应的未记帐的凭证取消审核即可。
四、报表模块业务流程
1、 第一次进入：a、在计算机硬盘上新建用友报表文件夹，进行报表数据的保存
b、单击“文件”菜单下的“新建”单击“格式”菜单下的“报表模板”选择行业及相应报表种类。
注意：行业性质必须与总帐的行业性质一致，否则取数将不准确。
C、左下角“格式”切为数据状态：
数据菜单---帐套初始 核对一下，
数据菜单---“关键字”---录入
然后命名保存在用友报表文件夹里，
2、 第二个月进入：a、单击“文件”菜单下的“打开”
b、单击“编辑”下的“追加”下的“表页”，
C,单击下的“第二页”---单击“数据”下的“关键字”下的“录入”---核对年月日---单击“确定”---单击“是”
3、 公式修改：格式状态下，双击要修改的公式单元—函数向导---用友帐务函数---选择相应的取数方式---下一步---参照选择相应的取数科目等---确定。
五，用友数据备份
新建一文件夹 最好标识帐套和日期
进入系统管理 admin注册
具体操作：
a、 帐套---“备份”
b、 选择相应备份的帐套，确定
c、 选择备份路径并进行备份记录
注：软件使用中如出现异常情况，可进入系统管理—视图---清除异常任务或清除单据锁定
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