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商贸企业遇到的问题-用友软件为您解决
发布:洛阳用友软件 | 添加时间:2011-4-13 | 点击次数:1146

一,库存不准,查询困难,怎么办?(仓库)

       问题与困扰:

    刘姐是一家电子厂多年仓库主管,手工做库存账出现的问题她最清楚了:

          1,多记了,少记了,记错了,漏记了,容易造成帐本库存和实际库存不准;

          2,品种不多时还好,商品一多问题更为严重,甚至无法把库存管理起来;

          3,一旦库存管理失效,库存商品流失将会是公司最直接的经济损失;

          4,也带来管理上的不信任和同事关系的不和谐;

          5,客户打电话过来要订货,因一时间查不出商品库存数量,订货事宜不能及时处理,造成工作效率低下,客户满意度降低,严重时有可能因此丢单。

    这些情况,完全可由用友T1-商贸宝软件来解决:

         1,“用友T1-商贸宝”使用简化流程管理,只需输入采购入库单,销售出库单,系统自动进行库存下账,无需繁杂操作,即使再多的品种,再多的单据,处理起来一样的顺畅;

        2,软件同时提供商品库存查询,分布查询,您不需要亲临库房查看,软件瞬间即可给出商品存货信息与分布信息,满足各方面查询需要;

       3,库存盘点功能可对实际库存进行随时盘点,库存明细报表可对商品进出为进行跟踪记录,从而是为房管理更有条理,商品损益更具依据。

二,如何组织采购,减少积压防止缺货?

    问题是这样:

     企业因为采购管理不善,凭经验和直觉进行采购,往往造成畅销商品不到位而丢失商业机会;滞销商品却过多采购而带来库存积压,甚至变成死货;一方面是库存积压,阻碍着企业的正常发展。

   用友T1-商贸宝来解决:

   缺货与积压并存的不良现象,最直接的原因;库存无上下限报警导致采购无依据。“用友T1-商贸宝”提供;库存上下限报警功能,您可以分别设置或者有选择性的设置不同商品的库存上下限,当商品低于下限或高于上限时系统会自动报警,您可以直接查看,并及时做好采购计划,防止进一步的缺货或积压。

三,客户进了多少货,销售情况如何?

      问题是这样:

      客户进了多少货,销售情况如何?翻开原始帐本一条条统计,费劲又麻烦。

      用友T1-商贸宝来解决:

      “用友T1-商贸宝”提供丰富的统计报表:商品销售统计,客户销售统计,职员销售统计等,每天,每月任意时段的商品销售情况,客户进货情况,职员业绩情况,只需要数秒即可统计出来。您不再需要漫长的等待报表的结果,软件随时为您准备数据。

四,哪些商品好卖?哪些商品难销?

      问题是这样:

      商品积上了灰法才知道难销,卖断货了才知道好卖,这些些信息来的总是太迟,市场已经悄然发生变化。

     用友T1-商贸宝来解决:

     “滞销,畅销”功能,根据以往销售数据抢先一步为您分析哪些商品好卖,哪些商品难销,让您做到未雨绸缪,既能抓住销售的大好机会,也防止滞销带来的不良损失

五、销售毛利是多少? 哪些产品能赚钱?

问题困扰:
    毛利是企业关注的一个非常重要指标,然而,许多企业却为这这个问题而大伤脑筋:商品的准确毛利到底是多少?哪些商品的创利能力更有优势?商品结构又如何调整改善?

解决方案:
    “销售成本”、“销售毛利”、“商品毛利”、“客户毛利”、“每笔单据毛利”等数据,尽在“用友T1-商贸宝”查询系统中,与此同时还可进行排行分析,哪些产品毛利比较理想,哪些产品毛利过于偏低,打开软件即可一目了然。

六、哪些厂家款需要付? 哪些客户款还未收?

问题困扰:
    厂家催着要打款,是否应该安排付款?哪些客户的未付款已该收回?哪些客户还拖欠着货款?如何防止该付不付,该收未收的现象?

解决方案:
    “该付不付,该收未收”的不良现象,一方面影响企业信用形象,另一方面却增加不良货款的风险。“用友T1-商贸宝”有着严谨的往来账管理体系:监控着各个往来单位的信用额度,超期应收款报警提示,提供清晰明了的往来对账,随时查看往来余额;这对企业分配资金流向、控制财务风险起着极其重要的指导意义。

七、公司费用如何控制? 能否查询与比对?

问题困扰:
    经营过程中,公司发生了哪些费用?使用是否得当?和同期比对起来是增加了还是减少了?职员的费用是多少?客户的费用又是多少?没有专业的会计人员,这些数据难以统计出来。

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”采取简化会计处理方式,为您提供简洁易懂的财务报表。您可以查询企业在任意时段内发生的各种费用,并可进行同期比较,分析费用增减趋势及原因;也可分析职员、客户的费用支出情况,为企业成本控制、费用监控提供科学依据。

八、价格管理混乱,无法准确报价怎么办?

问题困扰:
    有几百甚至几千种商品,也有着几十几百家不同级别的客户,同一种商品,不同的客户有着不同的价格,如何记住这些价格又如何给客户报价呢?价格报高了,客户不认可,报低了又给公司带来损失,怎么办?

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”有着多套价格体系,您可以针对不同级别的客户使用不同的价格,系统将自动记录下来;同时也提供了报价管理和价格跟踪功能,这样您可以随时查询每个商品给不同客户的报价、历史成交价、最近价格等信息,彻底为您解决价格管理的难题。

九、如何进行促销、折扣、赠品管理?

问题困扰:

   廖先生是专门给超市供货的中间商,除了正常的销售外,还有着其他多种销售方式,例如促销、折扣、折让、赠品等,那么软件能否提供这些辅助的销售方式呢?
 
解决方案:

   “用友T1-商贸宝”具有促销管理、折扣、折让、赠品等多项辅助管理功能,整单折扣、单品折扣、特定时段内特价、买一送一赠送等等,均可灵活实现,以满足企业各种销售方式的需要。

十、在外出差 、如何查看商品库存和销售?

问题困扰:
    李总经常在外出差,公司的运营情况常常让他牵挂。要了解公司的产品库存数量、销售业绩、应收应付等整体情况,如何办?上班时间还可以通过电话部分地了解经营信息,如果遇到下班了或周六周末那又怎么办呢?

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”提供远程查询功能,不管您是在愉快的旅途、还是休息于家中,只要能上网,您同样可以实时了解到公司的销售、库存、资金以及往来账务等各项经营情况,真正让您做到运筹帷幄、把控全局。

十一、远程分支机构,如何实现数据共享?

问题困扰:
    多个分支机构、远程仓库,分别在不同的地方,每个机构的采购数据、库存收据、销售数据如何与总部结合起来呢?他们的入库单据,出库单据,如何汇总到总公司呢?

   王总的公司就是一个典型的例子,他主要做塑料用品,公司办公地点在市中心,仓库却在城市的郊外,而且省外还有另外一个自己的销售公司,要让这些分支柚木铁数据汇总起来,怎么办呢?王总在办公到里,能否及时了解到各个分部的情况呢?

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”自带远程联网功能,只要各个分支机构、远程仓库能够上网,部署在这些结构上的“用友T1-商贸宝”客户端,自动把数据汇总到总部的服务器上,并且实现数据即时共享,实时查询;同时也赋予每个机构不同的权限,各个部门各司其职按部就班互不干扰,员工协调有序的工作,为您解决后顾之忧。

十二、远程使用安全性好不好?

问题困扰:
    互联网上病毒多黑客多,远程使用财务软件,数据会不会遭到病毒的破坏,或者被黑客窃取呢?如何确保数据的安全呢?

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”远程应用采取多层加密方式,所有数据均以加了密的二进制字符进行传输,确保数据传输的高度安全。
    远程使用需要上网,这个未免会带来木马、病毒等潜在的威胁,只要您做好相应的电脑防护工作,比如安装正版杀毒软件和防火墙,做好数据备份,即可极大减少电脑病毒的风险。

十三、能否根据企业需要设置多种打印样式?

问题困扰:
    王老板做的是洗化销售生意,品种多,习惯于传统的手工开单。开始还顺利,随着公司的发展,业务量增大,人工开单的弊端越来越明显:随意性大、效率不高、字迹也五花八门,给公司形象带来一些负面影响,也加大了管理的难度。

解决方案:
    为了规范操作、统一形象,使用标准的票据打印,软件根据公司的实际需要设计了打印格式。
    “用友T1-商贸宝”可以对“销售单据”、“采购单据”、“收付款单据”等单据进行各种打印格式的设计,可以根据企业的实际,设计出符合您需要美观大方的打印样式。

十四、重装系统后数据会不会丢失?

问题困扰:
    张女士是同行业中最先使用软件管理的其中一位。信息化管理给她带来了很大的便捷。然而在一次电脑故障中,她重装了系统,却把一段时间内的财务数据给覆盖了……重装系统是小问题,重装系统后财务数据是否还存在这可是大问题了。数据会不会丢失?财务软件是不是需要重新安装?是不是需要繁杂的数据恢复操作?

解决方案:
    因病毒或其他原因导致操作系统重装时,“用友T1-商贸宝”的“一键恢复”功能只需几秒钟即可将软件和数据自动恢复原状,为您省去繁杂的软件重装和数据恢复过程。

十五、没有电脑和财务知识,能否把软件用好?

问题困扰:
    李先生初中没毕业便开始从事日用品销售行业,至今已成立自己公司好几年头,他一直想用效率更高的信息化手段来管理公司财务与业务,但却苦于对电脑和财务知识的缺乏,或者操作员对微机使用不熟练,软件管理成了他可望而不可即的愿望。软件管理真的需要专业的微机操作吗?真的需要专业的财会知识吗?

解决方案:
    “用友T1-商贸宝”是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念,使用者只需输入相关的业务数据(例如:采购单、销售单、付款单、收款单等),系统立即生成相应的采购报表、销售报表、库存报表,以及应收款、应付款、费用、利润等重要的数据,为经营者提供准确的决策依据。即使没有电脑操作基础,即使没有专业财务知识,您也可以顺畅地使用软件管理。

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